ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
«О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
«О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
Глава I. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования настоящего закона
Настоящий Федеральный закон устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам: положениям, правилам, инструкциям, регламентам, постановлениям, распоряжениям, приказам, решениям, протоколам, актам, письмам, др. (далее — документы).Статья 1. Предмет регулирования настоящего закона
Статья 2. Общие требования к созданию документов
2.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе, используется бумага формата A4 (210 x 297 мм) и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. Использование иных форматов бумаги допускается исключительно для документов, форма которых установлена законодательством или нормативными правовыми актами.2.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего или нижнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается двустороннее оформление документов. При этом ширина левого поля на лицевой стороне и правого поля на оборотной должна быть равной.
2.3 Для создания документов необходимо использовать бесплатные шрифты из открытого банка шрифтов документооборота, размещенного в приложении к настоящему Федеральному закону. Размеры шрифтов: 12, 13, 14. Для заголовков — допускаются крупнее, для таблиц — возможно меньше.
2.4 Абзацный отступ: 1,25 или 1,27 см. Заголовки: с отступом или по центру. Многострочные реквизиты — через один межстрочный интервал. Текст документа: 1–1,5 межстрочных интервала, интервал между словами — один пробел. Выравнивание: по ширине или левому краю.
2.5 Допускается использование только печатей и геральдик, утвержденных настоящим Федеральным законом.
2.5.1 Исключение — документы органов Прокуратуры Нижегородской области.
2.5.2 Утверждение печатей и геральдик — за Спикером Областной думы Нижегородской области, его заместителями и Губернатором. Их действие прекращается через неделю после утверждения, если не внесены в закон.
2.6 Текст выравнивается по границам левого и правого полей.
2.7 Гриф ограничения доступа — в правом верхнем углу первого листа. Допустимо использование специальных штампов.
2.8 Заголовок к тексту — краткое содержание. Формулируется с предлогом "О" или "Об", печатается слева или по центру. Может не составляться при длине текста до 4–5 строк.
2.9 Подписание и утверждение документов — руководителем органа исполнительной власти или его заместителем. Приказом можно назначить других уполномоченных лиц.
2.10 Допускается использование утвержденных штампов.
Статья 3. Оформление реквизитов документов
Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, актами Губернатора Нижегородской области, Председателем Областной думы Нижегородской области — применяются следующие реквизиты:а) Герб (геральдика) организации. Без герба — допускается в протоколах, повестках и справках.
б) Наименование организации (органа власти) — автора документа.
в) Вид документа, дата, адресат.
г) Заголовок к тексту, текст документа, подпись.